Menu Arquivo ⇒ Cadastro de Clientes ou tecla F9.
Essa janela permite:
Cadastrar os clientes
Cadastrar Contas de Conectividade
Cadastrar e-mails adicionais
Gerar boletos individuais
Inserir Notas fiscais
Inserir Ordens de Serviço
Criar notas promissórias
Cadastrar contas para cobrança de débito em conta
Abaixo a janela de cadastro de clientes:
A seguir, a descrição do que cada campo representa. Para melhor visualização, os campos estão separados por seções, as guias.
Número - É o número sequencial do cadastro de clientes. Não podem existir dois clientes com o mesmo número. Se este campo for deixado em branco, o sistema escolherá o primeiro número disponível e irá usa-lo;
Nome - Nome do cliente. Preenchimento obrigatório.
Contrato - É um campo livre. Normalmente preenchido com o número do contrato impresso do cliente;
Tipo de pessoa
RG/IE - RG ou Inscrição Estadual, dependendo do
Tipo de pessoa selecionado;
CPF/CNPJ - Número do documento do cliente. Preenchimento obrigatório. Caso não possua o número, preencha com '0' (zeros);
Data de nascimento
Endereço
Tipo - Campo de caráter informativo apenas. Não tem relação nenhuma com a conexão do cliente;
Bairro - Preenchido automaticamente ao se selecionar a cidade;
Cidade - Preenchido automaticamente ao se selecionar a cidade;
UF - Unidade Federativa (estado). Preenchido automaticamente ao se selecionar a cidade;
Vcto - Data de vencimento para a geração de boletos (dias permitidos: de 01 a 28);
CEP - Preenchido automaticamente ao se selecionar a cidade;
Telefone
Celular
Login principal - é o login que seu cliente irá usar para acessar a
central do assinante. Não confundir com o login de contas PPPoE/Hotspot.
Preenchimento obrigatório.
Vendedor - Permite selecionar um funcionário como vendedor. Essa lista exibe somente os funcionários que estejam cadastrados como comissionados;
Referência - Campo de preenchimento livre;
Sexo
Fax
Email alternativo - E-mail usado para enviar boletos ao cliente;
Estado civil
-
Endereço - Endereço de cobrança. Deixe este campo em branco e o sistema irá utilizar o endereço principal do cliente;
Desconto - Preenchendo esse campo, todo boleto gerado para esse cliente até o dia ”até o dia” terá o valor descontado;
Bairro - Deixe este campo em branco e o sistema irá utilizar o bairro informado no endereço principal do cliente;
Cidade
UF
CEP
Telefone
Celular
Grupo PPPoE - Não utilize este campo, ele será removido em futuras versões do gerenciador Vigo.
O preenchimento desses campos é opcional.
Nome do pai
Nome da mãe
Titulo de eleitor
Carteira de habilitação
CSM
Natualidade
Outros
Data do cadastro - Data em que o cliente foi cadastrado no vigo;
Não gerar boletos para este cliente … - Faz com que não seja gerado boleto para esse cliente no processo de geração automático. Porém, ainda será possível inserir boletos a vulso para este cliente;
Cadastrado por - Quem cadastrou o cliente;
Última modificação - Data da última modificação feita no cadastro do cliente.
Planos - Número de planos cadastrados
Valor bruto - Soma total dos planos
Descontos - Valor descontado da soma total dos serviços contratados
Total - Total descontado. Que sera cobrado na geração dos boletos
Botão Inserir - Abre uma janela para seleção de um novo plano de cobrança para o cliente selecionado
Botão Excluir - Exclui o plano de cobrança selecionado
Gerar nota fiscal ao emitir boleto automático - Se marcado, irá criar automaticamente uma nota fiscal para cada boleto gerado no processo de
geração automática.
-
Nessa guia é possível cadastrar as contas de clientes para cobrança de débito em conta. Veja a lista de bancos suportados pelo Vigo para saber quais bancos suportam o débito em conta.
Débitos - Soma total dos débitos em conta cadastrados
Descontos - Total de descontos para o cliente
Total - Total a ser cobrado no débito em conta
Botão Inserir - Permite inserir uma nova conta/valor para geração da remessa de debito em conta
Botão Alterar - Altera os dados para a conta cadastrada
Botão Excluir - Exclui a conta de débito cadastrada
Geral/Bloqueados/Liberados - Filtra os clientes mostrando na grade apenas os Bloqueados ou Liberados;
Geral/Físical/Jurídica - Lista os clientes filtrando pelo tipo de pessoa (fisica ou jurídica);
Vencimento - Lista apenas os clientes com vencimento no dia informado;
Cidade - Lista na grade apenas os clientes da cidade selecionada;
CEP - Mostra na grade somente os clientes do CEP selecionado;
UF - Mostra na grade somente os clientes do estado selecionado;
Grupo - Mostra na grade somente os clientes do grupo selecionado;
Somente desativados - Marcar esta opção faz com que sejam listados os clientes com cadastro cancelado.
Inserir - Cria um novo cadastro de cliente em branco;
Alterar - Abre o cadastro do cliente selecionado para edição;
Excluir - Exclui o cliente selecionado;
Gravar - Grava as alterações feitas no cadastro;
Senha - Altera a senha do login principal do cliente (senha de acesso a central do assinante);
Liberar - Libera o cliente se o mesmo estiver com o status bloqueado;
Bloquear - Bloqueia o cliente se o mesmo estiver com o status liberado;
Procurar - Lista todos os clientes cadastrados para realizar uma busca rápida;
Imprimir - Imprime a listagem de clientes visível na grade;
Contrato - Imprime um contrato com os dados do cliente. Clique
aqui para saber como criar ou alterar o modelo de contrato do cliente;
Exportar - Exporta a lista de clientes visível na grade para o formato .csv que pode ser aberto com o Excel.
Cadastrei o meu cliente, agora como faço pra inserir as informações de conectividade?
Como faço pra bloquear clientes?
Como faço pra ver quanto meu cliente baixou/consumiu de banda?
Como desativo um cliente sem excluir o cadastro dele?
R: Para desativar um cliente, você seleciona o cliente desejado e clica no botão Excluir, quando você clicar nessa opção, o cadastro do seu cliente vai para a listagem de desativados.
Como listo apenas os clientes desativados?