Cadastro de Clientes

Menu Arquivo ⇒ Cadastro de Clientes ou tecla F9.

Essa janela permite:

  1. Cadastrar os clientes
  2. Cadastrar Contas de Conectividade
  3. Cadastrar e-mails adicionais
  4. Gerar boletos individuais
  5. Inserir Notas fiscais
  6. Inserir Ordens de Serviço
  7. Criar notas promissórias
  8. Cadastrar contas para cobrança de débito em conta

Abaixo a janela de cadastro de clientes:

clientes.jpg

A seguir, a descrição do que cada campo representa. Para melhor visualização, os campos estão separados por seções, as guias.

Guia Dados cadastrais

  • Número - É o número sequencial do cadastro de clientes. Não podem existir dois clientes com o mesmo número. Se este campo for deixado em branco, o sistema escolherá o primeiro número disponível e irá usa-lo;
  • Nome - Nome do cliente. Preenchimento obrigatório.
  • Contrato - É um campo livre. Normalmente preenchido com o número do contrato impresso do cliente;
  • Tipo de pessoa
  • RG/IE - RG ou Inscrição Estadual, dependendo do Tipo de pessoa selecionado;
  • CPF/CNPJ - Número do documento do cliente. Preenchimento obrigatório. Caso não possua o número, preencha com '0' (zeros);
  • Data de nascimento
  • Endereço
  • Tipo - Campo de caráter informativo apenas. Não tem relação nenhuma com a conexão do cliente;
  • Bairro - Preenchido automaticamente ao se selecionar a cidade;
  • Cidade - Preenchido automaticamente ao se selecionar a cidade;
  • UF - Unidade Federativa (estado). Preenchido automaticamente ao se selecionar a cidade;
  • Vcto - Data de vencimento para a geração de boletos (dias permitidos: de 01 a 28);
  • CEP - Preenchido automaticamente ao se selecionar a cidade;
  • Telefone
  • Celular
  • Login principal - é o login que seu cliente irá usar para acessar a central do assinante. Não confundir com o login de contas PPPoE/Hotspot. Preenchimento obrigatório.

Guia Complemento

  • Vendedor - Permite selecionar um funcionário como vendedor. Essa lista exibe somente os funcionários que estejam cadastrados como comissionados;
  • Referência - Campo de preenchimento livre;
  • Sexo
  • Fax
  • Email alternativo - E-mail usado para enviar boletos ao cliente;
  • Estado civil
  • Grupo - Grupo que o cliente pertence. Veja cadastro de grupos;
  • Endereço - Endereço de cobrança. Deixe este campo em branco e o sistema irá utilizar o endereço principal do cliente;
  • Desconto - Preenchendo esse campo, todo boleto gerado para esse cliente até o dia ”até o dia” terá o valor descontado;
  • Bairro - Deixe este campo em branco e o sistema irá utilizar o bairro informado no endereço principal do cliente;
  • Cidade
  • UF
  • CEP
  • Telefone
  • Celular
  • Grupo PPPoE - Não utilize este campo, ele será removido em futuras versões do gerenciador Vigo.

Guia Dados adicionais

O preenchimento desses campos é opcional.

  • Nome do pai
  • Nome da mãe
  • Titulo de eleitor
  • Carteira de habilitação
  • CSM
  • Natualidade
  • Outros

Guia observações

  • Data do cadastro - Data em que o cliente foi cadastrado no vigo;
  • Não gerar boletos para este cliente … - Faz com que não seja gerado boleto para esse cliente no processo de geração automático. Porém, ainda será possível inserir boletos a vulso para este cliente;
  • Cadastrado por - Quem cadastrou o cliente;
  • Última modificação - Data da última modificação feita no cadastro do cliente.

Guia serviços contratados

  • Planos - Número de planos cadastrados
  • Valor bruto - Soma total dos planos
  • Descontos - Valor descontado da soma total dos serviços contratados
  • Total - Total descontado. Que sera cobrado na geração dos boletos
  • Botão Inserir - Abre uma janela para seleção de um novo plano de cobrança para o cliente selecionado
  • Botão Excluir - Exclui o plano de cobrança selecionado
  • Gerar nota fiscal ao emitir boleto automático - Se marcado, irá criar automaticamente uma nota fiscal para cada boleto gerado no processo de geração automática.
  • Não bloquear o cliente mesmo com boletos atrasados - Evita que o cliente seja bloqueado no processo de bloqueio automático.

Guia Débitos em conta

Nessa guia é possível cadastrar as contas de clientes para cobrança de débito em conta. Veja a lista de bancos suportados pelo Vigo para saber quais bancos suportam o débito em conta.

  • Débitos - Soma total dos débitos em conta cadastrados
  • Descontos - Total de descontos para o cliente
  • Total - Total a ser cobrado no débito em conta
  • Botão Inserir - Permite inserir uma nova conta/valor para geração da remessa de debito em conta
  • Botão Alterar - Altera os dados para a conta cadastrada
  • Botão Excluir - Exclui a conta de débito cadastrada

Outras guias

Opções de filtragem

  • Geral/Bloqueados/Liberados - Filtra os clientes mostrando na grade apenas os Bloqueados ou Liberados;
  • Geral/Físical/Jurídica - Lista os clientes filtrando pelo tipo de pessoa (fisica ou jurídica);
  • Vencimento - Lista apenas os clientes com vencimento no dia informado;
  • Cidade - Lista na grade apenas os clientes da cidade selecionada;
  • CEP - Mostra na grade somente os clientes do CEP selecionado;
  • UF - Mostra na grade somente os clientes do estado selecionado;
  • Grupo - Mostra na grade somente os clientes do grupo selecionado;
  • Somente desativados - Marcar esta opção faz com que sejam listados os clientes com cadastro cancelado.

Descrição dos botões

  • Inserir - Cria um novo cadastro de cliente em branco;
  • Alterar - Abre o cadastro do cliente selecionado para edição;
  • Excluir - Exclui o cliente selecionado;
  • Gravar - Grava as alterações feitas no cadastro;
  • Senha - Altera a senha do login principal do cliente (senha de acesso a central do assinante);
  • Liberar - Libera o cliente se o mesmo estiver com o status bloqueado;
  • Bloquear - Bloqueia o cliente se o mesmo estiver com o status liberado;
  • Procurar - Lista todos os clientes cadastrados para realizar uma busca rápida;
  • Imprimir - Imprime a listagem de clientes visível na grade;
  • Contrato - Imprime um contrato com os dados do cliente. Clique aqui para saber como criar ou alterar o modelo de contrato do cliente;
  • Exportar - Exporta a lista de clientes visível na grade para o formato .csv que pode ser aberto com o Excel.

Perguntas

  1. Cadastrei o meu cliente, agora como faço pra inserir as informações de conectividade?
  2. Como faço pra bloquear clientes?
  3. Como faço pra ver quanto meu cliente baixou/consumiu de banda?
  4. Como desativo um cliente sem excluir o cadastro dele?
    • R: Para desativar um cliente, você seleciona o cliente desejado e clica no botão Excluir, quando você clicar nessa opção, o cadastro do seu cliente vai para a listagem de desativados.
  5. Como listo apenas os clientes desativados?
    • R: No cadastro de clientes no canto inferior direito, tem uma frase em negrito escrito Somente Desativados só você clica na janela que vai aparecer todos os clientes Desativados.
 
cadastros/clientes.txt · Última modificação: 2009/10/30 02:04 (edição externa)