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A janela de consulta de boletos emitidos permite que sejam feitas várias formas de consultas sobre os boletos gerados no Vigo.

Abaixo estão alguns exemplos de listagem que se pode obter a partir desta janela:

• Boletos em aberto
• Boletos vencidos
• Boletos a vencer em um determinado mês
• Boletos pagos em um determinado período
• Receita mensal, entre outros…

A janela apresenta várias opções de filtragem, permitindo a combinação de várias opções. Isso permite por exemplo:

• filtrar os boletos pagos com vencimento no dia X
• filtrar os boletos que irão vencer no mês X
• filtrar todos os pagamentos do mês X
• Use a imaginação

Além das consultas, também é possível executar algumas ações sobre os boletos listados, por exemplo:

1. Imprimir os boletos listados na grade.
2. Gerar etiqueta para identificação em envelopes
3. Enviar os boletos por e-mail

A janela de consulta de boletos emitidos pode ser dividida em 6 partes:

• Barra de seleção do banco ativo
• Barra de filtragem
• Grade de listagem
• Resumo informativo
• Barra de pesquisa de boletos
• Barra de botões

Nesta barra existe o botão Alterar banco. Ele permite mudar rapidamente entre os bancos/contas cadastradas no Vigo.

A imagem abaixo mostra como é a barra de seleção do banco ativo.

Ao clicar no botão Alterar banco, será aberta uma janela com a listagem dos bancos cadastrados. Dê um clique duplo sobre o banco desejado e ele será selecionado, permitindo que se faça a pesquisa de boletos no novo banco selecionado.

Localizada logo abaixo da barra de seleção do banco ativo está a primeira barra de filtragem:

Ela possui as seguintes opções:

• Nome/Endereço/Cidade/Dia/Vcto - Para realizar busca no campo de pesquisa de acordo com o item selecionado aqui;
• Pesquisa TEXTUAL/INICIAIS - Para refinar a pesquisa no campo de pesquisa;
• Campo de pesquisa - Aqui você irá digitar as informações de busca (de acordo com o que foi selecionado nos campos anteriores: nome, endereço, cidade, dia de vcto);
• Grupos - Filtra a listagem ativa, mostrando apenas os boletos de clientes do grupo selecionado.

As opções de filtragem dessa barra só tem efeito se houver algum boleto na grade. Para listar os boletos na grade, defina as opções de pesquisa e clique no botão Atualizar consulta.

A grade de listagem exibe os boletos de acordo com as opções informadas na Barra de pesquisa de boletos.

Essa barra exibe um resumo dos totais de boletos visíveis na grade.

Para para ativar ou desativar a visualização dos totais, entre no cadastro de operadores, selecione o operador desejado e clique no botão ALTERAR. Marque ou desmarque a opção ”Ocultar totais de clientes e boletos” ao lado do botão Consulta.

Esta barra possibilita realizar diversas formas de filtragem para listar os boletos desejados.

Para realizar uma pesquisa de boletos a partir da data em que ele foi gerado, marque a opção Por emissão e informe a data inicial e final. Depois clique no botão Atualizar consulta e os boletos serão listados na grade (caso exista algum).

Marque a opção Pesquisa individual para realizar uma busca nos boletos através do campo Nosso número. Após marcar esta opção, preencha o campo ao lado direito com o nosso número do boleto ou parte dele. Clique no botão Atualizar consulta para listar os boletos.

Marque a opção Pesquisa por CEP para realizar uma busca nos boletos pelo CEP informado no cadastro dos clientes. Após preencher o campo com o CEP, clique no botão Atualizar consulta.

Para listar os boletos pagos em um determinado período, marque a opção Pagamentos no período e informe a data inicial (de:) e a data final do período (até:), depois clique no botão Atualizar a Consulta para listar os boletos. A busca é feita baseada na data em que o boleto foi pago. Para fazer uma busca de acordo com a data em que o crédito foi lançado na conta (os boletos, após pagos levam cerca de 3 dias para cair na conta), marque a opção Consultar por Dt. crédito.

Descrição das opções:

• Situação
  • Vencidos - listar apenas boletos vencidos;
  • Não vencidos - listar apenas boletos não vencidos;
  • Todos - listar todos os boletos independente de estarem vencidos ou não;
• Pagamento
  • Pagos - listar apenas os boletos pagos;
  • Não pagos - listar apenas os boletos em aberto;
  • Todos - listar todos os boletos, independente de estarem pagos ou não;
• Data
  • Por período - pesquisar por período de vencimento. Ao marcar esta opção, informe o período nos campos Vcto. Inicial e Vcto. Final. Ex: boletos com vencimento entre o dia x e dia y;
  • Por vencimento - pesquisar por um dia de vencimento específico. Ao marcar esta opção, informe o vencimento no campo Vencimento. Ex: todos os boletos com vencimento no dia x;
• Pagos por
  • Data/pagamento - ao marcar esta opção, é possível preencher o campo Data Pgto. Assim será listado apenas os boletos pagos na data de pagamento informada;
  • Todos - Todas as datas de pagamento;
• Vcto. Inicial e Vcto. Final - preenchido após marcar a opção ”Por período” na seção “Data”;
• Vencimento - preenchido após marcar a opção ”Por vencimento” na seção “Data”;
• Data Pgto. - preenchido após marcar a opção ”Data/Pagamento” na seção “Pagos por”.

• Remessa - Este botão gera um arquivo de remessa (convênios com registro) para envio para o banco;
• Etiqueta - Cria etiquetas para impressão e etiquetagem de envelopes que conterão os boletos;
• Relação - Imprime a relação de boletos visível na grade;
• Protocolo - Imprime um protocolo para assinatura de recebimento dos boletos;
• Boletos - Abre a janela de seleção de layout de boletos para imprimir os boletos visíveis na grade;
• Email - Envia os boletos visíveis na grade para seus respectivos clientes (usa o endereço de email alternativo informado no cadastro do cliente).

• Ao enviar os boletos por e-mail, o sistema tem algum tipo de confirmação de leitura do e-mail?
  • R: Não.

• Consultando os boletos individualmente por cliente
• Como gerar boletos em lote para os clientes
• Como liquidar boletos pelo número
• Como liquidar boletos pelo código de barras
• Como excluir boletos