Consulta de Boletos

Tecla de Atalho: Ctrl + F5.

Esta rotina permite visualizar a listagem de boletos gerados (veja aqui como gerar boletos) baseado em parametros de filtragem, assim como realizar outras operações como:

  • Impressão de lote de boletos
  • Impressão de protocolo de entrega de boletos
  • Exclusão em lote de boletos
  • Envio de lote de boletos por e-mail
  • Geração de arquivo de remessa
  • Geração de Notas Fiscais modelos 21/22

A imagem ao lado é um exemplo de como se parece a janela de Consulta de Boletos.

Seleção do banco ativo

Nesta barra existe o botão Alterar banco. Ele permite mudar rapidamente entre os bancos/contas cadastradas no Vigo.

A imagem abaixo mostra como é a barra de seleção do banco ativo.

boletos_consulta1.jpg

Ao clicar no botão Alterar banco, será aberta uma janela com a listagem dos bancos cadastrados. Dê um clique duplo sobre o banco desejado e ele será selecionado, permitindo que se faça a pesquisa de boletos no novo banco selecionado.

Barra de filtragem

Localizada logo abaixo da barra de seleção do banco ativo está a primeira barra de filtragem:

boletos_consulta2.jpg

Ela possui as seguintes opções:

  • Nome/Endereço/Cidade/Dia/Vcto - Para realizar busca no campo de pesquisa de acordo com o item selecionado aqui;
  • Pesquisa TEXTUAL/INICIAIS - Para refinar a pesquisa no campo de pesquisa;
  • Campo de pesquisa - Aqui você irá digitar as informações de busca (de acordo com o que foi selecionado nos campos anteriores: nome, endereço, cidade, dia de vcto);
  • Grupos - Filtra a listagem ativa, mostrando apenas os boletos de clientes do grupo selecionado.

As opções de filtragem dessa barra só tem efeito se houver algum boleto na grade. Para listar os boletos na grade, defina as opções de pesquisa e clique no botão Atualizar consulta.

Grade de listagem

A grade de listagem exibe os boletos de acordo com as opções informadas na Barra de pesquisa de boletos.

boletos_consulta3.jpg

Resumo informativo

Essa barra exibe um resumo dos totais de boletos visíveis na grade.

boletos_consulta4.jpg

Para para ativar ou desativar a visualização dos totais, entre no cadastro de operadores, selecione o operador desejado e clique no botão ALTERAR. Marque ou desmarque a opção ”Ocultar totais de clientes e boletos” ao lado do botão Consulta.

Barra de pesquisa de boletos

Esta barra possibilita realizar diversas formas de filtragem para listar os boletos desejados.

Pesquisando os boletos pela data de emissão

Para realizar uma pesquisa de boletos a partir da data em que ele foi gerado, marque a opção Por emissão e informe a data inicial e final. Depois clique no botão Atualizar consulta e os boletos serão listados na grade (caso exista algum).

Pesquisando os boletos pelo CEP dos clientes

Marque a opção Pesquisa por CEP para realizar uma busca nos boletos pelo CEP informado no cadastro dos clientes. Após preencher o campo com o CEP, clique no botão Atualizar consulta.

Pesquisando os boletos pagos em um determinado período

Para listar os boletos pagos em um determinado período, marque a opção Pagamentos no período e informe a data inicial (de:) e a data final do período (até:), depois clique no botão Atualizar a Consulta para listar os boletos. A busca é feita baseada na data em que o boleto foi pago. Para fazer uma busca de acordo com a data em que o crédito foi lançado na conta (os boletos, após pagos levam cerca de 3 dias para cair na conta), marque a opção Consultar por Dt. crédito.

Outras opções de pesquisa

Descrição das opções:

  • Situação
    • Vencidos - listar apenas boletos vencidos;
    • Não vencidos - listar apenas boletos não vencidos;
    • Todos - listar todos os boletos independente de estarem vencidos ou não;
  • Pagamento
    • Pagos - listar apenas os boletos pagos;
    • Não pagos - listar apenas os boletos em aberto;
    • Todos - listar todos os boletos, independente de estarem pagos ou não;
  • Data
    • Por período - pesquisar por período de vencimento. Ao marcar esta opção, informe o período nos campos Vcto. Inicial e Vcto. Final. Ex: boletos com vencimento entre o dia x e dia y;
    • Por vencimento - pesquisar por um dia de vencimento específico. Ao marcar esta opção, informe o vencimento no campo Vencimento. Ex: todos os boletos com vencimento no dia x;
  • Pagos por
    • Data/pagamento - ao marcar esta opção, é possível preencher o campo Data Pgto. Assim será listado apenas os boletos pagos na data de pagamento informada;
    • Todos - Todas as datas de pagamento;
  • Vcto. Inicial e Vcto. Final - preenchido após marcar a opção ”Por período” na seção “Data”;
  • Vencimento - preenchido após marcar a opção ”Por vencimento” na seção “Data”;
  • Data Pgto. - preenchido após marcar a opção ”Data/Pagamento” na seção “Pagos por”.

Barra de botões

boletos_consulta6.jpg

  • Remessa - Este botão gera um arquivo de remessa (convênios com registro) para envio para o banco;
  • Etiqueta - Cria etiquetas para impressão e etiquetagem de envelopes que conterão os boletos;
  • Relação - Imprime a relação de boletos visível na grade;
  • Protocolo - Imprime um protocolo para assinatura de recebimento dos boletos;
  • Boletos - Abre a janela de seleção de layout de boletos para imprimir os boletos visíveis na grade;
  • Email - Envia os boletos visíveis na grade para seus respectivos clientes (usa o endereço de email alternativo informado no cadastro do cliente).

Dúvidas frequêntes

Ao enviar os boletos por e-mail, o sistema tem algum tipo de confirmação de leitura do e-mail?
Não. O sistema apenas gera um relatório ao terminar o envio, informando para quem foi enviado o email e para quem não foi.

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